Assistant de direction (H/F)

Contrat : CDI
Lieu : Paris (8e ar.), France (IDF, 75)

En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction.
Ce poste comprend deux axes :
Assistanat de Direction (majoritaire)
A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes :
Gestion d’agendas ;
Organisation et planification de déplacements et de réunions ;
Filtrage de boîtes email ;
Rédaction, frappe et mise en forme de documents et de correspondance en français et en anglais ;
Suivi des relations avec les clients, les prospects et les avocats étrangers ;
Mise à jour de la base de données de contacts ;
Traitement de courrier ;
Classement électronique et physique de documents ;
Prise en charge de sujets divers
Assistanat administratif (minoritaire)
En collaboration étroite avec tous les membres des fonctions support, notamment le pôle d’assistantes et le Secrétaire Général, vous participerez à la réalisation des missions transversales suivantes :
Support lors des évènements du cabinet (cocktails clients, petits-déjeuners, etc.) ;
Tâches administratives diverses.

35h/semaine

Profil
Parfaitement bilingue en français et anglais, vous justifiez d’une expérience en tant qu’assistant(e) auprès du top management. Expérience acquise dans un cabinet d’avocats serait un avantage.
Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique et réactive. Vous avez un excellent sens d’organisation et de confidentialité, disposez d’une aisance relationnelle, êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe. Enfin, vous maîtrisez le pack Office et avez des solides connaissances numériques.