Assistant de Direction (H/F)
Description du poste
Basé(e) à l’agence de Toulouse (siège social), nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction assurant un rôle essentiel au bon fonctionnement de la société. Vous serez en charge de missions variées pour garantir une gestion efficace du siège et des différentes agences régionales.
En lien direct avec la direction générale et rattaché(e) aux fonctions supports, vous vous occuperez de la :
– Gestion de la réception (30 %)
* Accueil téléphonique et physique : accueil des visiteurs au siège et réception téléphonique en traitant ou redirigeant les demandes aux bons interlocuteurs.
* Gestion des courriers / colis entrants et sortants : réception, traitement et envoi des correspondances de la société.
– Gestion opérationnelle (30 %)
* Entrées / sorties des collaborateurs : suivi administratif des salariés de chaque agence (badges, déplacements etc.), commandes et configuration des équipements de travail (téléphones, ordinateurs, cartes de visites etc.).
* Gestion administrative des agences : assurances, syndic.
– Gestion logistique (30 %)
* Gestion du matériel : approvisionnement, suivi des stocks et optimisation des commandes pour les postes de travail au sein des agences.
* Flotte automobile : commande et mise à disposition des véhicules, gestion des contrats de location (entretiens, sinistres, restitutions…), contrôle des cartes.
* Gestion des fournitures : gestion du flux et commande de consommables en agences.
– Gestion organisationnelle (10 %)
* Veiller à la bonne tenue du siège : maintien d’une présentation optimale et chaleureuse, sensibiliser les équipes, faire le lien avec les différentes sociétés d’entretien.
* Contribuer à l’organisation des différents déplacements (formations, intégrations.) et de certains événements en interne (repas, séminaires).
* Vous disposez d’une expérience réussie de minimum 2 ans en qualité d’assistant(e) de direction/ administratif(ve)/ polyvalent(e) en environnement PME ou start-up.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité.
* Vous faites preuve de discrétion et vous êtes doté(e) du sens du service.
* Vous savez faire preuve de polyvalence et du sens des priorités.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une bonne capacité d’adaptation aux outils digitaux.
Conditions du poste :
* Poste à pourvoir en CDI temps partiel (20h hebdomadaire)
* Rémunération de 26 400 euros brut annuel (au prorata du temps de présence)
* Titres restaurants
* Mutuelle d’entreprise
