Assistant de direction (F/H)

Expectra, leader en France de l’intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Directement rattaché(e) au Comité de Direction (ou SG/DAF), vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique de notre équipe de direction. Vous prenez en charge des missions variées et essentielles, tant sur le plan administratif que juridique.

Vous êtes responsable de la gestion administrative et de la vie sociale de la société et de ses filiales, assurant une coordination optimale entre les différents acteurs internes et externes. Vous assurez également une fonction d’interface entre le Comité de Direction et l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.

Dans ce cadre, vos principales missions (liste non exhaustive) sont :

Gérer la vie sociale de la société et de ses filiales : formaliser les actes, tenir et suivre les registres, préparer les dossiers pour les différentes instances (CA, AG, etc.) et réaliser les formalités administratives et juridiques post-réunion.

Réaliser les formalités administratives et juridiques nécessaires à la création de sociétés (annonces légales, élaboration des statuts, pactes d’associés, conventions, etc.).

Assurer un suivi administratif des opérations de la SEM et de ses filiales, en lien avec les partenaires, le PDG et les gérants respectifs.

Planifier et organiser les opérations de communication en collaboration avec le Président Directeur Général, le Gérant, les Directeurs et autres parties prenantes, autour des projets et réalisations.

Assurer le secrétariat du Président Directeur Général, du Secrétaire Général et du Directeur Administratif et Financier : gestion de l’agenda, organisation du planning, prise de notes, rédaction de courriers et mise en forme de documents.

Filtrer les informations et les appels téléphoniques destinés au Secrétaire Général et au Président Directeur Général.
Poste à pourvoir en CDI
Démarrage : début 03/25
Horaires variables : 35h hebdomadaires sur 4.5 jrs/ amplitude 7h30 – 18h30 (dont pause méridienne de 45 min minimum)
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31 jours de CP