Assistant de Direction en établissements médico-sociaux H/F (H/F)

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour nos Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) Samarie et La Clef.
* CDI à temps plein
* Multisites : 108 Route D’Espagne 31100 TOULOUSE et 131 Chemin Lapujade 31200 TOULOUSE
* Horaires : 9h/12h30 – 13h30/17h du lundi au vendredi
* Prise de poste dès que possible
* Rémunération selon expérience dans les fonctions
* Avantages : Tickets restaurant / Congés fidélité (2 semaines de congés supplémentaires) / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE etc.

Rattaché à deux établissements Appartements de Coordination Thérapeutique, vous serez l’interlocuteur privilégié des cadres des établissements.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
Secrétariat courant :
* Accueil téléphonique, soutien à l’organisation de réunions, documents administratifs, commandes et gestion du matériel,
* Tenue et élaboration des bases de données, de tableaux de suivi, rédaction/transmission de courriers, etc.

Lien avec les fonctions support :

* Centraliser les demandes d’intervention de l’équipe concernant la gestion locative des hébergements et des locaux professionnels, être facilitateur et assurer le suivi,
* Centraliser les demandes et les retours relatifs au service comptabilité, être facilitateur et assurer le suivi,
* Centraliser les demandes et les retours relatifs au service informatique, être facilitateur et assurer le suivi.

Reportings :

* Compiler les données pour les rapports d’activités annuels, extraire les chiffres, en collaboration avec les équipes et les cadres,
* Extraire et transmettre régulièrement des données chiffrées liées aux reportings d’activité.

Dans le cadre de vos missions, de nombreux déplacements professionnels sont à prévoir.

Profil :

* Titulaire d’un Bac +2 type BTS Assistant de Gestion, BTS Support à l’Action Managériale, ou équivalent.
* Expérience souhaitée dans un environnement médico-social ou sanitaire, ou dans une structure associative, est souvent valorisée. L’expérience en accueil de public vulnérable est un plus.

Compétences recherchées :

* Bureautique : Maîtrise des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office) ainsi que des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, teams)
* Rédaction : Excellente aisance rédactionnelle pour la rédaction de courriers, comptes rendus, rapports, etc.
* Travail en équipe : Capacité à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires (travailleurs sociaux, personnels soignants, psychologue).
* Rigueur et sens de l’organisation : Suivi rigoureux des dossiers, respect des délais administratifs, gestion des priorités.
* Autonomie : Capacité à gérer les tâches de manière autonome tout en sachant rendre compte aux responsables et référents.
* Polyvalence : Flexibilité pour prendre en charge diverses missions administratives, telles que la gestion des appels, l’accueil physique, etc.

Vos capacités relationnelles au service des publics les plus vulnérables et votre aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire seront déterminantes.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV.
Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.
Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l’occasion de rencontrer la Directrice Adjointe au sein du Parcours Santé Précarité.