Assistant de direction – Comptabilité / RH (H/F)

MISSION GENERALE

Dans le cadre de son développement, le domaine est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction dynamique pour compléter l’équipe. En étroite collaboration avec les dirigeants fondateurs, et l’ensemble de nos partenaires (cabinets comptable, social, juridique), il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder dans la gestion de l’entreprise en particulier : gestion des agendas et réunion, gestion de la comptabilité et des ressources humaines.

MISSIONS / RESPONSIBILITES

Mission 1/ Assistance de direction : agit avec et pour les dirigeants en interne et en externe
– Assure la tenue et la gestion de l’agenda et du planning de l’entreprise ;
– Participe aux réunions de direction et tenue des comptes rendus ;
– Met à jour et suit de tableaux de bords de pilotage ;
– Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous des dirigeants

Mission 2/ Comptabilité/Finance : en collaboration avec nos cabinets comptables et juridique
– Responsable de la comptabilité « fournisseurs » : validation facture, gestion des litiges et la préparation des paiements fournisseurs, mise en signature des chèques ou ordres de virements ;
– Contribue au suivi de trésorerie, des prévisions et des financements ;
– Contribue à l’établissement des budgets et des prévisionnels ;
– Contribue à la bonne tenue de la comptabilité générale ainsi qu’à l’édition des situations comptables et les bilans annuels ;
– Contribue à la tenue des documents bancaires et les relations normales avec les chargés de nos comptes dans les différents établissements bancaires ;
– Contribue aux démarches légales pour l’ensemble des entreprises.

Mission 3/ Ressources Humaines : en collaboration avec les dirigeants et cabinets d’expertise
– Responsable de tenir à jour les registres du personnels permanents, intérimaires ou saisonniers ainsi que l’ensemble de la documentation des salariés ;
– Responsable de tenir à jour les tableaux des absences et des congés, ainsi que des heures supplémentaires des personnels, repos récupérateurs ;
– Responsable de tenir à jour les contrats de travail et engagements salariés (contrats de travail, mutuelles, visites médicales) ;
– Responsable de la préparation des variables paies mis à la disposition des cabinets comptables et préparation des virements ;
– Assure les déclarations réglementaires aux organismes sociaux (MSA, SS .)

PROFIL DEMANDE

Qualifications : Diplôme de gestion BAC+5 ou equivalent
Expérience : Minimum 5 an d’expérience dans un poste similaire. Expérience dans le domaine agricole ou viticole est un plus.
Compétences
– Capacité de travail en autonomie
– Capacité d’organisation
– Compétence de gestion financière
– Compétence en droit du travail
– Solides connaissances informatiques
– Bonne maîtrise de la langue anglaise

Qualités personnelles : Energie, polyvalence, grande rigueur, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper ces fonctions. La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion. Capacité importante à gérer son stress et celui des autres.

PROPOSITION
Ce poste est à pourvoir au plus tôt en CDI avec possibilité de travail à 80-90% à temps partiel), télétravail possible 1j /semaine.
Mutuelle d’entreprise obligatoire.
Rémunération : selon profil et expérience