Assistant de direction académique F/H (H/F)

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant de direction académique F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !
En quoi consiste ce nouveau challenge ?

Missions de support aux départements académique (rattachement aux départements RH, Stratégie et Entrepreneuriat et supply chain) :

– Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)
– Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc…)
– Accueil et suivi des nouveaux enseignants
– Appui dans le cadre du recrutement des professeurs
– Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ)
– Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés
– Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification …)
– Organisation d’événements liés aux départements académique

Missions transversales :

– Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique – collection ICN)
– Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef
– Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)
– Appui à l’organisation d’événement et conférence de plus grande envergure
– Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais…

Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu’une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l’anglais (niveau B2 minimum).

Last but not least !

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non cadre, 37,5h/semaine, RTT.

La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l’inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.

We are unique. So Join our ICN Business School family !

Merci d’envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/