Assistant / Assistante de gestion d’entreprise (H/F)

Abalone Angers, vous accompagne au quotidien dans la recherche de votre futur emploi. Vous écouter, vous aiguiller, vous accompagner vers des missions ponctuelles ou des CDI, c’est le cœur de notre métier. Et nous y mettons du cœur !

Vous avez ici l’opportunité d’un nouveau poste sur une fonction d’Assistant de Gestion (H/F), qui vous est proposé dans le cadre d’un CDI.
L’opportunité de rejoindre une PME, appartenant à un groupe des Pays de la Loire.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction de l’entreprise, ses chargés d’affaires et conducteurs de travaux.

Votre fonction sera polyvalente autour de 3 grands axes.
Tout d’abord, la gestion administrative et comptable courante de l’entreprise :
– Assurer un accueil physique et téléphonique de l’entreprise
– Gérer le courrier
– Mettre à jour le carnet de commandes
– Intégrer et indexer les factures achats dans la GED
– Créer les comptes fournisseurs et clients dans l’ERP
– Suivre les règlements fournisseurs
– Saisir les relevés de banques
– Suivre la trésorerie
– Suivre les encaissements clients et traiter le recouvrement

Également, vous prendrez en charge la gestion administrative et comptable sur le volet Chantiers :
– Gérer les appels d’offre
– Constituer les dossiers administratifs des chantiers : DC4, PPSPS
– Rédiger les contrats de sous-traitance
– Suivre les encaissements avec la comptabilité client
– Etablir les DGD
– Élaborer les situations et facturations des chantiers
– Saisir et vérifier les échéanciers de situation et facturation
– Suivre les paiements directs et délégations de paiement avec le service comptable

Enfin, vous assurerez un relai Ressources Humaines en collaboration avec le service RH du groupe :
– Saisir les heures de la main d’œuvre interne et intérim
– Transmettre les heures d’intempéries et les demandes de congés au service paie

Le poste confié vous permettra de mettre votre expertise de l’assistanat d’entreprise et votre polyvalence en œuvre.

La connaissance du secteur du BTP acquise par une expérience probante est une priorité sur ce recrutement et il est important d’en maîtriser les tâches administratives tels que les appels d’offres. Egalement les compétences comptables sont indispensables pour la prise en main du poste.