Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Description du poste
Gérer les tâches administratives courantes telles que le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
Assurer la gestion des agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
Assister dans la préparation des rapports financiers et des budgets
Suivre les factures et les paiements, gérer les relations avec les fournisseurs
Maintenir les dossiers et les bases de données à jour
Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des absences, gestion des dossiers du personnel, préparation des documents administratifs
Contribuer à l’organisation d’événements internes et externes
Collaborer avec les différents départements pour assurer une coordination efficace des projets
Réaliser des analyses et des rapports pour soutenir la prise de décision
