Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Description du poste
Nous recrutons en CDI un-e assistant-e administratif-ve pour épauler notre association engagée dans le développement des énergies solaires photovoltaïque et thermique. Rattaché-e à la direction, Il-elle participera principalement :
À la gestion administrative des adhérents :
– Inscription des nouveaux adhérents et émission des factures de cotisation
– Suivi du paiement des cotisations et / ou des factures
– Gestion des relances (e-mail et téléphone)
À la gestion comptable de la structure :
– Collecte des factures d’achats et des notes de frais, et enregistrement sur tableur
– Suivi des opérations sur le compte bancaire et saisie des règlements
– Transmission et suivi au cabinet comptable
Au suivi administratif des salarié-e-s et de la structure :
– Suivi des dossiers du personnel
– Suivi et archivage des notes de frais des salariés
– Collecte et transmission au cabinet comptable des variables de paie
– Commande des rechargements des cartes déjeuner
– Gestion administrative diverse et liens avec organismes partenaires : assurances, prévoyance, mutuelle, OPCO, etc.
À l’animation globale de la structure
– Appui à l’organisation des temps internes de l’équipe
– Appui à l’organisation évènementielle des temps forts du réseau, en lien avec notre équipe communication
– Appui à la réception téléphonique des appels entrants
– Traitement et tri des courriers, e-mails et sollicitations externes
Compétences transversales souhaitées :
– Polyvalence, organisation, autonomie, capacité d’adaptation, esprit d’équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, expérience professionnelle souhaitée
Compétences professionnelles :
– Rigueur et organisation
– Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de relation clients et autres à découvrir.)
– Rigueur et organisation
– Curiosité intellectuelle
– Bon niveau d’orthographe
– Connaissances de base en gestion
Poste temps plein basé à Nantes (Quartier Gare Maritime) – Horaires réguliers 35h
Envoyer CV et Lettre de motivation pour une étude complète de votre candidature.
Date limite de candidature lundi 13/01/2025. Des séquences d’entretiens auront lieu le mercredi 15/01 et le lundi 20/01/2025
