Assistant / Assistante de gestion administrative
Description du poste
Nous recherchons, pour notre site situé à Paris 8, un assistant de gestion petite et moyenne entreprise / Comptable
Structure à taille humaine, nous recherchons , pour étoffer notre équipe, un assistant de gestion avec de bonnes bases en comptabilité
vous serez, entre autre, en charge :
– d’établir des devis
– de faire des relances clients
– d’établir des contrats
– de saisir des relevés d’heure
votre fiche de poste
Missions et Responsabilités
– Tenue de la comptabilité générale :
o Saisie des écritures comptables.
o Gestion des clôtures mensuelles et annuelles.
o Élaboration des états financiers (bilan, compte de résultat, annexe).
o Révision des comptes.
– Gestion des déclarations fiscales et sociales :
o Préparation et envoi des déclarations fiscales (TVA, IS, CFE, etc.).
o Calcul et déclaration des charges sociales.
– Gestion de la trésorerie :
o Suivi des flux de trésorerie.
o Élaboration des prévisions de trésorerie.
o Rapprochements bancaires.
– Contrôle et audit interne :
o Participation aux audits internes et externes.
o Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne.
– Gestion des relations avec les tiers :
o Relations avec les banques, les commissaires aux comptes, et les administrations fiscales.
o Suivi des opérations inter compagnies
– Gestion de la paie :
– Collecte et vérification des éléments variables de paie.
– Préparation et traitement des bulletins de paie.
– Vérification de la conformité des paies aux réglementations en vigueur.
– Gestion des déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelles).
– Déclaration de signalement en DSN
– Administration du personnel :
– Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, dossiers de prévoyance).
– Gestion des absences et des congés payés.
– Mise à jour des données dans le logiciel de paie.
– Élaboration des documents administratifs liés à la paie (attestations, soldes de tout compte, certificats de travail).
– Gestion des charges sociales :
– Calcul et déclaration des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
