Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans le cadre de la réorganisation de notre Pôle administratif et du développement de l’activité, nous recrutons pour notre agence de Vesoul un(e) assistant (e) de direction en CDI à temps plein.

Placé(e) sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous aurez pour principales missions :

– Préparation et suivi des dossiers abonnés
– Gestion de la facturation des abonnés et des organismes
– Gestion des agendas
– Suivi des ressources humaines (congés, éléments de salaires, AT, AM .)
– Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
– Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
– Réalisation du suivi statistiques (tableau de production)
– Soutien accueil physique et téléphonique
– Gestion de la messagerie générale

Votre profil :

Vous avez idéalement un diplôme BAC+2/+3 en assistanat de direction (ou gestion PME).
Vous maitrisez l’outil informatique et les logiciels liés à l’activité (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
Vous faites preuve d’une grande rigueur, vous êtes à l’aise avec l’application de nouvelles méthodes et le respect des procédures ainsi que le traitement des données.

Vos principales qualités sont : l’autonomie, l’écoute, l’organisation, le relationnel, la discrétion, l’implication, la curiosité, l’adaptation et le travail en équipe.

Doté(e) d’une expérience confirmée sur un poste similaire, vous avez le souhait d’évoluer dans une structure à vocation humaine.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez intégrer notre équipe actuelle de 11 salariés, n’hésitez plus et rejoignez-nous.

Temps de travail : 35 heures sur 5 jours (du lundi au vendredi) – Pas de télétravail
Salaire : selon la grille de la convention collective BAD et expérience
Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle, chèques vacances, 13ème mois

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer vos candidatures (CV + Lettre de motivation)
A l’attention de MME TONNOT – Directrice adjointe

PRESENCE VERTE FRANCHE COMTE 6 rue André Maginot BP 14 70000 VESOUL
Ou par mail à secretariat@presencevertefranchecomte.com

Après étude, nous vous proposerons un rendez-vous pour une entretien afin d’évoquer vos compétences et vos motivations