Assistant / Assistante de direction (H/F)

Type de contrat : CDI
Temps de travail : 28 ou 35 heures par semaine, selon profil
Rémunération : selon expérience, entre 2 000 et 2 300 euros brut par mois sur 12 mois, sur la base d’un temps complet
Horaires : à définir (télétravail possible 1 jour par semaine)

Missions principales :

En assistanat du directeur de l’association,

Gestion administrative :
Assurer la gestion quotidienne des activités administratives
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, procès-verbaux.)
Assurer la gestion administrative des formations et ateliers : traiter les demandes, instruire les dossiers, caler les interventions, contractualiser avec les intervenants, réserver trains, hôtels et salles de formation, établir les devis, conventions, convocations, attestations, assurer le reporting des actions menées, rédiger le bilan annuel, veiller au respect de la certification Qualiopi.
Assurer la gestion administrative et logistique des évènements : rechercher des prestataires, gérer les déplacements et l’hébergement des intervenants, coordonner les bénévoles, assurer le suivi des conventions de partenariat.

Suivi comptable :
Participer au suivi de la gestion budgétaire, des dépenses et de trésorerie
Assurer le suivi de facturation, le rapprochement bancaire, la collecte et transmission des éléments comptables
Aider à la préparation des demandes de subventions et des rapports financiers.

Communication :
Assister la direction dans les actions de communication interne et externe de l’association; notamment auprès des adhérents
Répondre aux appels entrants
Promouvoir les actions de l’association : formations, ateliers, événements.
Rédiger, éditer et publier des mailing (newsletters) et des messages sur les réseaux sociaux
Assurer la liaison entre la direction et les partenaires de l’association

Profil recherché :

Formation : Bac +2/3 en gestion, administration, assistanat de direction ou domaine équivalent

Expérience : une première expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou dans une TPE

Savoir-faire :
maîtrise des outils informatiques : suite bureautique (traitement de texte, tableurs, outils collaboratifs), logiciel de comptabilité, outils numériques de communication (wordpress, newsletter, réseaux sociaux)
connaissance de base de la comptabilité et de la gestion administrative d’une entreprise
conception de tableaux de bord
classement et archivage des documents
maîtrise de l’anglais opérationnel

Savoir-être :
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés
Intérêt pour les enjeux du secteur associatif et les médias
Dynamisme