Assistant / Assistante de direction (H/F)

Missions principales:

– Assister les chefs de services dans le suivi des affaires courantes
– Coordonner les différents outils des services en lien très étroit avec les outils de la gestion administrative opérationnelle et technique
– Assister la direction dans le suivi et le reporting des outils de pilotage vers la PAF
– Accueillir et orienter les usagers
– Organiser l’agenda de direction
– Organiser, préparer, participer à des réunions et en rédiger les comptes-rendus
– Gérer de manière dématérialisée des documents techniques et administratifs de leur rédaction à leur envoi
– Coordonner les outils de pilotage
– Assurer la gestion du courrier de la direction
– Classer et archiver des documents

Conditions de travail
– Temps complet 37 heures semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT

Rémunération et action sociale
– Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.