Assistant / Assistante de direction (H/F)

First est une entreprise familiale située à Leugny (86) et spécialisée dans l’usinage de précision de Petites et moyennes séries, la chaudronnerie, la Réalisation de machines spéciales et la maintenance.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et au Directeur, vous aurez pour missions :

– Gérer l’accueil physique et téléphonique du site,

– Rédiger les comptes rendus, les notes de service,

– Saisir les commandes et gérer la facturation

– Rédiger et publier les offres d’emplois sur les sites et les réseaux sociaux,

– Rédiger les contrats de travail, faire la DPAE…

– Gérer les déplacements des collaborateurs (réservation hôtel, restaurant…)

– Elaborer et gérer le plan de développement des compétences et les factures formation (OPCO, organismes de formation…)

– Saisir les heures des salariés et gérer les congés, absences

– Travailler en relation avec le Responsable de production et les Chefs d’atelier (préparation des dossiers de fabrication) ainsi que la Responsable administrative et financière.

– des missions en comptabilité pourront s’ajouter : réaliser l’intégration des flux comptables et les affectations par centre analytique (achats, notes de frais, règlements…), déclarer la TVA, préparer les documents à transmettre au cabinet comptable pour les situations intermédiaires et bilans annuels, effectuer le suivi de la trésorerie.

Vous bénéficierez d’un tuilage avec la personne en partance.