Assistant / Assistante de direction (H/F)

NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT POUR NOTRE CLIENT :

LE PROFIL SUIVANT = ASSISTANT de DIRECTION H/F

Assistance auprès de la direction :
– Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
– Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

Gestion administrative et des ressources humaines :
– Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs, visites
médicales ..
– Gestion personnel intérimaire : contrats, gestion des heures .
– Formation des collaborateurs : suivi des habilitations, contacts avec les partenaires de formation, demande financement auprès de l’OPCO
– Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
– Relation avec les organismes sociaux (Mutuelle, Prévoyance, caisse de congés .).

Chantiers :
– Suivi de planning sur l’ERP, transmission des plannings aux collaborateurs
– Création des affaires dans l’ERP (clients, commandes .)
– Location d’engins pour les chantiers
Moyens Généraux :
– Gestion des déplacements ( réservation d’hôtels . )
– Gestion de la flotte automobile
– Gestion des commandes de fournitures ..

– Salaire : 2500€ bruts / 35h semaine
– Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire