Assistant / Assistante de direction (H/F)

Située à Angers (49) l’Agence Anjou tourisme & attractivité recherche son « Assistant(e) de Direction» (H/F)

Le GIP Anjou tourisme & attractivité a pour mission de contribuer à la stratégie de développement de l’Anjou avec les acteurs économiques locaux. A ce titre, le GIP s’attache à traduire tous les différents potentiels de l’Anjou en une offre touristique organisée et apporte un appui aux différents acteurs culturels, économico-touristiques.

(L’ensemble des missions devra être accompli en respectant les principes de la RSE)

Les sites web de l’organisme :
www.anjou-tourisme.com
www.partenaires-tourisme-anjou.fr

Placé sous l’autorité directe de son directeur, ses missions seront les suivantes :

Mission 1 : Organiser les instances de gouvernance institutionnelle (CA, AG) conformément aux statuts et contribuer à la coordination générale d’Anjou tourisme :

– Organiser la tenue des instances de gouvernance institutionnelle :
(Conseil d’administration et Assemblée générale : convocation, rédaction des PV)
– Contribuer à la coordination générale d’Anjou tourisme :
(Suivi des séminaires et conférences, gérer le stock et commandes de fournitures administratives et assurer la gestion des archives en lien avec la comptabilité)
– Gérer la logistique des réunions de cadres
– Apporter un soutien spécifique à l’activité des différents pôles (Com/Développement/Numérique)

Mission 2 – Organiser la vie professionnelle administrative de la Direction :
– Gérer l’agenda : prise de rendez-vous, planification de réunions, gestion des invitations
– Mettre en forme et assurer le traitement du courrier lié à l’activité de la direction
– Suivi du tableau général de l’exécution du schéma départemental du tourisme (à partir des éléments transmis par la direction)
– Assurer la logistique de déplacement de la Direction (réservation billet de train, hôtel) en lien avec la comptabilité.

Mission 3 : Assurer le suivi administratif de l’opération des « Présentoirs touristiques » de l’Anjou :
– Gestion des contrats de partenariat et de diffusion avec les partenaires touristiques et la société de diffusion
– Traitement des nouvelles demandes d’adhésion
– Suivi des demandes des 120 partenaires du présentoir (mail/tèl) en lien avec le Pôle Promotion
– Organisation des réunions et rencontres (logistique/compte rendu)

Formation et expérience :
Niveau de formation minimum Bac + 2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager
Expérience souhaitée minimum : 3 ans

Compétences recherchées :

Savoir :
Maîtrise des outils bureautique classique (Pack Office)
Aisance globale avec les outils numériques (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence)
La connaissance de l’Anjou serait un atout supplémentaire
Savoir-faire :
Connaissance des techniques de prise de notes et rédaction de compte rendu/PV
Qualité rédactionnelle indispensable avec esprit de synthèse
Maîtrise des méthodes de classement et archivage
Bonne maîtrise orale
Diplomatie
Savoir-être :
Rigueur, autonomie et réactivité
Sens de l’organisation et de la capacité à prioriser
Capacité à travailler en équipe avec un bon relationnel
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Loyauté
Polyvalence
Sens de l’écoute et aisance relationnelle

Conditions de rémunération et statut :

Temps complet : 35H00 du lundi au vendredi.
Contrat : CDI de droit public
Période d’essai : 3 mois renouvelable une fois
Statut : Catégorie B de la fonction publique territoriale
Rémunération : selon expérience entre 29.000 Euros et 33.000 Euros bruts annuels sur 12,5 mois.
Avantages : tickets restaurant/Mutuelle/Prévoyance /CNAS (www.cnas.fr)

Conditions de travail :
Bureau individuel
1 jour possible de télétravail/semaine
Véhicules de service pour les déplacements professionnels

Poste à pourvoir pour le : pour le 01/07/2025 au plus tard