Assistant / Assistante de direction bureau d’études bâtiment (H/F)
Description du poste
Vous serez chargé(e) de :
– La gestion comptable (facturation, paiement des fournisseurs, établissement et suivi du prévisionnel financier annuel, suivi des frais, préparation des éléments comptables pour la déclaration de TVA, travail en collaboration avec le cabinet comptable lors du bilan…)
– Soutien à la gestion des ressources humaines (suivi administratif, suivi des congés, suivi des formations.)
– La gestion des contrats des fournisseurs (ménage, informatique, consommables, téléphonie…)
– Le montage de dossiers de candidatures
– L’actualisation des documents commerciaux (CV, fiches références,…)
Vous justifiez impérativement d’une expérience similaire en bureau d’études du bâtiment ou en agence d’architecture, vous maîtrisez les principes comptables élémentaires, vous avez une connaissance de la commande publique.
Des compétences en animation des réseaux sociaux serait un plus.
Poste temps plein – basé à Toulouse.