Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

Une Ambassade d’un pays du Golfe recherche un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et polyvalent(e) pour assurer la coordination administrative, l’organisation des événements et le suivi des procédures liées à ses activités diplomatiques. Vous jouerez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement des missions de la direction.

Missions principales :
– Gérer l’agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
– Préparer, rédiger des correspondances, notes verbales, rapports et documents administratifs.
– Organiser certains événements officiels et protocolaires en collaboration avec les départements concernés.
– Suivre les procédures administratives, notamment les demandes et renouvellements de titres de séjour.
– Coordonner l’organisation des déplacements des délégations en visite en France (réservations, logistique, protocole).
– Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques pour la direction.
– Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener.
– Garantir la confidentialité des informations et des documents administratifs.
– Faciliter les échanges entre les différents départements de l’Ambassade et les interlocuteurs externes.

Profil recherché :
– Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un cadre diplomatique ou institutionnel.
– Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit). Une bonne maîtrise de l’arabe est un atout.
– Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
– Sens du service, discrétion et rigueur.
– Capacité à travailler dans un environnement exigeant et multiculturel.