Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)
Description du poste
Entreprise :
Ginger SOFRECO, société de conseil travaillant dans les pays émergents sur des projets financés par des institutions telles que : l’Union Européenne, le Ministère français des Affaires Etrangères, la Banque Mondiale, etc.
Activité : conseil et ingénierie du développement dans différents domaines (Agriculture, Economie et management public, Agro-industries et entreprises, Chimie, énergie et environnement industriel, Education, Santé)
Zone d’activité : Afrique, Europe Centrale et de l’Est, Asie et Amérique du Sud.
Pour renforcer ses équipes, SOFRECO recherche : un(e) Assistant(e).
Candidat(e) :
– Formation minimum BTS office manager, LEA.
– Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus,
– Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel),
– Dynamique, organisé(e), esprit d’équipe.
Objectifs de la mission confiée :
– Appui à l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et à la gestion des projets et études en cours
– Mise en page des documents (CV d’experts, rapports) avec respect des chartes graphiques,
– Organisation des déplacements, principalement internationaux (billets d’avion, lettre d’invitation, visas, hôtels),
– Secrétariat courant du service concerné (courriers, mails, classement).