Assistant / Assistante de direction

LES MISSIONS
Gestion de l’agenda et des déplacements du Président et du Directeur :
– Vous organisez l’agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités et assurez le suivi des invitations.
– Vous répondez aux sollicitations de représentation du Président et du Directeur.
– Vous assurez le choix et la réservation des hôtels, ainsi que du mode de transport.
– En lien avec les services, vous préparez les dossiers pour les réunions programmées (bureaux, sessions etc.).
Organisation, planification et participation à des réunions :
– Vous participez à des réunions (CODIR etc.) et en assurez la rédaction du compte-rendu.
– Vous rédigez les ordres du jour des réunions et respectez les délais de transmission des documents.
– Vous préparez les dossiers nécessaires au déroulement des réunions (dossiers de synthèses remis aux membres etc.)
– Vous préparez en amont les réunions des bureaux et les sessions de la Chambre Régionale d’Agriculture, et êtes amené(e) à participer à certaines d’entre elles.
– Vous réservez les salles et le matériel nécessaires.
– Vous assurez la logistique des moments de convivialité entre élus.
– Vous assurez les déclarations HATVP
Gestion du courrier :
– Vous tenez un chrono
– Vous êtes amené(e) à rédiger des courriers pour le Président et le Directeur.
– Vous recevez, classez et éventuellement orientez le courrier réceptionné par le Président et le Directeur.
– Vous assurez la signature des courriers et le retour aux services.

LES COMPÉTENCES CLÉS
– Savoir-faire :
– Maitrise du pack office,
– Qualités rédactionnelles et organisationnelles.

– Savoir-être :
– Confidentialité,
– Disponibilité, autonomie,
– Qualités relationnelles,
– Rigueur.

VOTRE PROFIL
– Diplômé(e) de formation de type Bac+2 BTS Assistant de Direction / SAM
– Expérience exigée de 5ans dans un poste similaire, idéalement auprès d’élu(e)s
– Connaissance du secteur public appréciée

LES CONDITIONS D’EMPLOI
– Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès juin 2025
– Rémunération : Selon profil et barème CA en vigueur
– 13èmois et RTT
– Politique de flexibilité avec des possibilités de télétravail.
– Poste basé à Saint-Laurent-Blangy (62)
– Déplacements réguliers dans la région Hauts de France