Assistant / Assistante chef de projet (H/F)

Le poste est basé à proximité de la Base Navale de Toulon, dans le domaine du contrôle non destructif sur ouvrages métalliques.

Il/elle est chargé(e) des missions suivantes :
– Réceptionner les informations saisies par les techniciens pour traitement, analyse et mise à jour des tableaux de suivi
– Assurer la coordination avec l’aide de son responsable
– Relire et corriger les rapports de contrôle des techniciens
– Tenir à jour les plannings prévisionnels et réels des interventions
– Assurer le bon suivi des affaires internes du ou des projets
– Réalisation de compte rendu de réunion de coordination
– Réaliser les mises en page des procès-verbaux des opérateurs en fonction des données apportées par les opérateurs et les repérages des zones
– Assurer la gestion administrative des personnes rattachées à son responsable
– Assurer la gestion des plannings d’absence et de formation du personnel rattaché à son responsable
– Assurer la logistique interne de l’activité en charge de son responsable, en particulier ordonnancer les commandes de matériel et la gestion des accès du personnel sur site
– S’engage à remonter tout écart ou réclamation client à son responsable hiérarchique, fait ouvrir un évènement dans le système qualité et participe au traitement des fiches de non-conformités/réclamations clients et actions correctives ou préventives
– Assurer certaines autres tâches administratives du contrat, réalisation des devis et des factures des affaires.