Assistant/Assistante administrative polyvalente secteur BTP (H/F)

Nous recherchons un ou une assistante administrative polyvalente assurant des missions de :

– gestion administrative (secrétariat, gestion des appels et des agendas, suivi de l’activité, comptes-rendus de réunions de chantiers, rédaction des PPSPS et des devis, rédaction de mails et courriers, inventaire du matériel avec tableau des suivi, commandes et gestion des stocks);
– de comptabilité (notes de frais, fiches de paie, facturation et suivi des factures, suivi des recettes et des dépenses);
– de ressources humaines (suivi des jours de congés et d’intempéries sur CIBTP, suivi des visites médicales sur BTP Santé au Travail, suivi des mutuelles sur ProBTP, rédaction des contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche, convention de stages et d’apprentissages, suivi et gestion des arrêts maladies et accidents du travail);
– commerciales (relations commerciales avec les clients et les fournisseurs, mise à jour du site internet de l’entreprise et des réseaux sociaux, élaboration des cartes de visite et des dépliants décrivant la société).
Peut être également amené à se déplacer chez les fournisseurs pour réceptionner des commandes ou sur les chantiers pour les visites, les réunions ou encore rencontrer les ouvriers pour des questions RH)
Il s’agit d’un poste à temps plein (35 heures) du lundi au vendredi. Horaires : 8h30-12h/13h30-17h.
Salaire : 21621.60€ annuels.