Assistant / Assistante administratif(ve) CFA (H/F)

L’Ecole Supérieure de Praxis Sociale, centre de formation multi-filières en travail social, porte des activités de formation, de recherche et de développement adaptées aux besoins et évolutions qui traversent l’intervention sociale et médico-sociale. Elle s’engage ainsi à soutenir les innovations permettant de contribuer à la transformation du travail social et de ses formations.

Elle propose et gère :
– des formations des niveaux 3 au niveau 7, au sein des trois pôles de formation (initiale, continue/VAE et apprentissage ),
– des formations continues thématiques et groupes d’analyse de la pratique professionnelle,
– un Centre de Formation d’Apprentis (CFA).

L’École Supérieure de Praxis Sociale, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son CFA.

Missions
Attaché(e) à la Direction Générale Adjointe et au Responsable du CFA , les principales missions du/de l’Assistant(e) Administratif(ve) du CFA sont les suivantes :

Gestion administrative et logistique des contrats d’apprentissage
– Gérer la mise en place des contrats d’apprentissage (récolte des données jusqu’à la signature du contrat),
– Collecter les demandes et saisir les informations dans des bases de données et logiciels adaptés (YPAREO, Portails des OPCO et du CNFPT) ,
– Répondre aux enquêtes demandées par les différentes autorités en lien avec l’apprentissage (SIFA.),
– Répondre aux demandes des employeurs et transmettre les documents de formation (devis de formation, recueil des renseignements pour l’établissement des contrats d’apprentissage, CERFA, convention de formation.),
– Vérifier des informations saisies par les employeurs dans le cadre du CERFA online,
– Concevoir, adapter et gérer les documents liés aux formations (conventions de formation, tableau de suivi de présence des apprentis, .),
– Veiller et mettre à jour la base de données d’YPAERO,
– Répondre aux demandes des OPCO (demande d’information complémentaire, transmission de certificat de réalisation. informer les OPCO sur la rupture du contrat.)
– Être interlocuteur des OPCO pour les différentes démarches et demandes en lien avec le financement des contrats d’apprentissage,
– Saisir la rupture du contrat sur YPAREO,
– Gérer les changements intervenus au cours du contrat (avenants au contrat : changement maitre d’apprentissage, changement de lieu d’exécution du contrat.).
Accueil / Information
– Être interlocuteur des UFA (répondre aux questions, transmettre les documents, participer à la rencontre des UFA, des apprentis).
– Être interlocuteur des employeurs pour des questions sur le contrat,
– Être interlocuteur des apprentis pour des questions relatives au contrat,
Suivi et accompagnement administratif des apprentis
– Gestion des conventions de stage et de mobilité internationale des apprentis (hors employeurs, France, hors France)
– Participer au conseil de perfectionnement pour la prise de notes et établissement du compte-rendu.

Connaissances et compétences attendues
– Connaissance et expertise des outils informatiques et bureautiques,
– Connaissance de l’environnement numérique spécifique au secteur de la formation,
– Bonne expression orale et écrite,
– Bon niveau d’Allemand,
– Cadre règlementaire et législatif de la formation et des EFTS (Établissements de Formation en Travail Social) (souhaité)
– Sens de l’organisation, rigueur et méthode,
– Aisance relationnelle,
– Autonomie,
– Disponibilité,
– Esprit d’équipe.

Profil
Issu(e) d’une formation dans le champ du secrétariat et/ou de la gestion (BTS, BUT..), expérience professionnelle souhaitée dans le métier et/ou le secteur de la formation professionnelle

Processus de recrutement
Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI à temps plein à Mulhouse.
Classification : Technicien supérieur, 35 heures hebdomadaires
Rémunération : selon la CCN du 15/03/1966