Assistant/ assistante administratif/tive et pédagogique (H/F)

Accueil et Orientation du public :

– Accueil et orientation téléphonique et courriels : renseignements, gestion du standard,
– Accueil physique des étudiants, candidats, formateurs, intervenants, prestataires et fournisseurs, informations et orientation
– Courriel (réception et répartition)
– Publipostage
– Archivage (classement et destruction)

Gestion administrative et pédagogique en soutien fonction du responsable de Formation initiale et de la Direction
– Dossiers des étudiants entrants
– Préparation pré-rentrée après admission (envoi documents, gestion des désistements, appel téléphonique pour proposer place qui se libère.)
– Demande et réception de pièces complémentaires au dossier d’inscription
– Création de suspends et dossiers étudiants (classement)
– Mise à jour de la Base de données étudiants
– Cartes d’étudiant
– Statistiques administratifs et pédagogiques selon les demandes de la Région

– Suivi des étudiants
– Gestion présences et absences des étudiants
– Vente des cartes de photocopie et logiciel UNIFLOW (ARESCOM)
– Suivi dossiers de bourses
– Contact avec l’Université de Nanterre et saisie des notes de Licence
– Résultats (saisie des notes dans ODESSA, classement, envoi des résultats .)
– Contact avec la DRIEETS. (Courriers, préparation liste unique des candidats admis, statistiques pour commission, report de scolarité.)
– Veille administrative
– Renseignements et courriers divers
– Participation aux réunions extérieures selon les besoins institutionnels (AFORMEJE, DRIEETS, Inter centres)
– Lien avec les intervenants

Parcoursup /Organisation Oraux d’admission (en coopération avec Assistante administrative FI et FPC)
– Veille Parcoursup
– Paramétrage Parcoursup en lien avec la direction
– Réponse aux courriers, envoi de documentation, renseignement téléphonique
– Dossiers d’inscription (mise en ordre, enregistrement, classement, envoi des convocations)
– Gestion des règlements d’inscription (amont travail comptabilité)
– Préparation et organisation des oraux d’admission : convocations, frappe textes, photocopies, recrutement professionnels, envoi de tous les documents, pochettes.
– Participation aux réunions Parcoursup

Connaissance de la Gestion administrative dans le domaine de la formation indispensable.