Assistant Administratif & Secrétariat Technique (H/F)
Description du poste
Le Groupe D&S réalise depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire et industriel.
Fort de 350 salariés répartis sur 6 implantations à travers la France, la mission du Groupe est d accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement.
Qui sommes-nous ?
Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l’optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d’ingénierie et métiers QHSE.
Notre filiale QUADANCE, qui gère l’ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Secrétariat Technique pour renforcer son équipe au siège.
Vos missions :
En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative du groupe :
Secrétariat technique & gestion documentaire
– Mise en forme et structuration de documents sous Word et Excel
– Préparation et finalisation des livrables destinés aux clients
– Organisation rigoureuse du classement et archivage des documents
Gestion des ordres de mission & déplacements
– Réservation des hôtels, trains, avions pour les collaborateurs
– Suivi et mise à jour des tableaux de suivi des déplacements
– Interface avec les équipes pour optimiser l’organisation des voyages
Accueil & gestion administrative
– Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
– Réception et dispatching des courriers et colis
– Support aux services internes sur des missions administratives divers
Profil recherché : votre énergie fait la différence !
– Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel, et une aisance avec la mise en forme de documents professionnels
– Méthodique et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et précision
– Aisance relationnelle et réactivité sont essentielles pour interagir avec de nombreux collaborateurs et assurer un accueil fluide
– Vous avez l’habitude d’organiser des déplacements (réservations, suivi, anticipation des imprévus) et savez jongler avec les outils de planification
– Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition pour améliorer les process administratifs
Processus de recrutement :
Si votre profil est retenu, notre équipe RH s’engage à vous contacter sous 3 semaines.
