Assistant administratif polyvalent (H/F)

Vous êtes avenant(e), dynamique, motivé(e), rejoignez notre équipe !
Vous aurez en charge les activités suivantes :
– Accueil physique et téléphonique,
– Rapprochement bancaires factures fournisseurs,
– Rédaction des comptes rendus,
– Réservations déplacements pour la Direction,
– Gestion du parc informatique (téléphone/ordinateur/copieur.)
– Gestion du parc véhicules (état des lieux/carte grise/sinistre.)
– Paiement des appels de fonds syndics,
– Paiement des cotisations (assurances..)
– Paiement des fournisseurs,
– Paiement / Réclamation des contraventions,
– Tâches ponctuelles de secrétariat diverses et variées
– Gestion de dossiers administratifs chantier : faire les certificats de paiements aux entreprises – saisie de courriers – dossier d’appels d’offres demander/relancer devis – marché des entreprises – suivi financier – PV de chantier – assistanat des conducteurs de travaux
Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est souhaitée
Vous serez sous la responsabilité de la DRH
Qualité demandée de notre futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) :
Organisé(e), méthodique, aptitude à la résolution de problèmes, facilité d’adaptation aux situations et aux autres, sens du détail, capacité d’écoute,
transmission des informations, aisance en communication.
Poste à pourvoir au 18/11/24 en CDI
Horaires de travail : du lundi au vendredi 08H30-12H30 / 14H00-18H00 (vendredi fin 17H00)