Assistant administratif H/F (H/F)
Description du poste
Le contrat est de 28h par semaine, réparties du lundi au vendredi, à l’exception du mercredi (temps partiel).
Vous serez rattaché directement au service financier dans le soutien des diverses tâches à savoir :
SECRÉTARIAT
– Assurer l’accueil physique & le standard téléphonique
– Gérer l’ouverture du portail
– Assurer le tri & Affranchissement du courrier & des colis
– Gestion des mails via l’adresse électronique standard de la société
GESTION COMPTABLE
– Saisies des factures clients & fournisseurs
– Relance clients
GESTION COMMERCIALE
– Enregistrement des commandes & création des dossiers d’affaires (numériques & physiques)
– Création des fiches clients sur sage
– Création des devis
– Mise à jour du fichier de production nommé MAD
– Gestion des réservations d’hôtels
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
– Gestion de l’outil de pointage nommé Horoquartz (gestion profils + absences + anomalies)
– Transmission des arrêts
– Création des badges de pointage & clé café
COMPETENCES ASSOCIEES
Connaître des applications d’informatique de gestion (pack office exigée + ERP sage commercial).
Posséder des qualités rédactionnelles,
Posséder des connaissances en comptabilité (obligatoire)
Maîtrise de l’anglais est un plus
