Assistant Administratif (H/F)
Description du poste
Le service administratif du groupe Aghadoe a pour mission d’apporter un soutien aux activités de nos marques, en France et à l’international. Aujourd’hui, pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F).
Les missions :
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un environnement de travail dynamique et dont la raison d’être est d’améliorer le quotidien de ses clients ? En rejoignant Aghadoe, vous aurez l’opportunité d’évoluer dans le contexte international et stimulant que vous recherchez. Vous travaillerez au sein d’une équipe engagée et bienveillante. En tant qu’Assistant Administratif (H/F), les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :
Missions administratives :
– Mener les démarches administratives et logistiques nécessaires au fonctionnement des structures ;
– Gérer l’émission des devis et des factures, suivi des abonnements et factures récurrentes ;
– Planifier les sessions de formation client et assurer le suivi;
– Collaborer avec les différents services de l’entreprise (commercial, R&D et administratif) pour garantir une approche cohérente dans la communication des informations ;
Missions RH :
– Administration du personnel
– Suivi administratif des salariés de l’entrée à la sortie de l’entreprise ;
– Interlocuteur principal des collaborateurs concernant leurs droits et obligations ;
– Rédaction des notes d’information RH ;
– Préparation des documents administratifs liés à l’embauche et à l’intégration
– Gestion du recrutement et de l’intégration
– Recensement du besoin et rédaction des offres d’emploi sur les outils utilisés (ATS, jobboards, réseaux sociaux.) ;
Pré-requis du poste :
Le poste d’Assistant Administratif (H/F) que nous proposons requiert les critères suivants:
– Bac+2 en gestion administrative
– Une expérience significative (2 à 3 ans minimum) dans un poste similaire en administration
– Maîtrise des outils CRM (une expérience avec SELLSY serait un plus).
– Bonne maîtrise d’Excel
– Bonne compréhension des processus de facturation et de gestion des paiements
– Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les clients et les équipes internes.
– Proactivité dans la gestion des priorités et résolution des problèmes
