Assistant administratif (H/F)

Axio-Lution est une structure de l’Économie Sociale et Solidaire, engagée pour l’inclusion sociale et professionnelle en Occitanie. Nous animons des territoires en milieu rural et en quartiers prioritaires, en partenariat avec des acteurs locaux, à travers des initiatives de remobilisation vers l’emploi, la formation et l’insertion. Nous sommes fiers de promouvoir des valeurs humaines fortes, et notre mission est de créer des dynamiques locales autour de l’emploi et de la cohésion sociale.

En tant qu’assistant/e administratif/ve, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités opérationnelles et administratives d’Axio-Lution. Vous collaborerez étroitement avec l’équipe de direction et les animateurs de territoire pour garantir le bon déroulement des projets et des activités de l’organisation.
Missions principales :
Gérer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires et partenaires (numérisation, classement, archivage).
Assurer la gestion des agendas des membres de l’équipe et l’organisation des réunions et événements internes.
Préparer les documents administratifs (comptes rendus, rapports, présentations).
Assurer l’accueil téléphonique et gérer les courriers entrants et sortants.
Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des contrats, gestion des absences, etc.).
Collaborer avec les différentes équipes sur le terrain pour garantir une coordination fluide des actions et événements.

Profil recherché :
Expérience souhaitée dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l’Économie Sociale et Solidaire ou associatif.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

Nous offrons :
Une opportunité de travailler dans une organisation innovante et engagée dans l’inclusion sociale.
Un cadre de travail stimulant, au service des territoires et des personnes éloignées de l’emploi.
Une ambiance de travail collaborative, au sein d’une équipe humaine et passionnée.