CDI

Assistant Administratif et Technique BTP (H/F)

Publié il y a 2 jours par GENERALE DE TRAVAUX DE PROJETS DE REHABI
95870 BEZONS
Clôture des candidatures : 9 mars 2025
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

SES MISSIONS SONT :

– la préparation des dossiers administratifs, candidatures et appels d’offres
– le suivi administratif d’un chantier (agrément des sous-traitants, création des classeurs chantier et classement des documents, rédaction des comptes rendus.)
– la création des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) et les dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
– l’établissement des demandes d’accès pour rentrer sur les sites
– la demande d’enlèvement et d’installation des bennes
– la gestion du courrier et des mails
– l’accueil téléphonique et physique de nos fournisseurs, sous-traitants, architectes et clients

Les Missions à répartir au sein de l’équipe (3 personnes)

Chaque année, le planning exact du découpage de l’année entre période haute et basse est affiché dans les locaux du siège de l’entreprise.
Les horaires « période haute » seront les suivants :
Cas n°1 :
– du lundi au jeudi : de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
– le vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00
Cas n°2 :
– du lundi au jeudi : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00
– le vendredi : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30

Les horaires « période basse » seront les suivants :
Cas n°1 :
– du lundi au jeudi : de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00
– le vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 16h30
Cas n°2 :
– du lundi au jeudi : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
– le vendredi : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h00

Tout en respectant le volume d’heures de travail des périodes hautes et basses, les horaires peuvent être amenés à être modifié. Notamment, en fonction des absences et des vacances du personnel du pôle secrétariat technique, les horaires seront celles du cas n°1 ou n°2 à organiser avec l’ensemble de l’équipe secrétariat technique et orchestrer par le responsable du secrétariat technique

Expérience demandée

2 An(s) - secrétariat en bâtiment
Il y a 2 jours
Clôture des candidatures : 9 mars 2025
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement