Assistant administratif et commercial chargé des appels d’offres (H/F)
Description du poste
À propos de l’entreprise :
PME familiale implantée dans le Vaucluse, nous sommes spécialisés dans l’aménagement urbain et paysager : installation de jeux pour enfants, d’équipements sportifs et de mobilier urbain à destination des collectivités.
Notre entreprise à taille humaine (10 personnes) intervient sur plusieurs départements du Sud-Est de la France, avec une clientèle composée à 90 % de collectivités locales.
Missions principales :
En lien direct avec la Responsable d’Exploitation, vous jouerez un rôle central dans la réponse aux marchés publics et le soutien aux équipes commerciales. Vos missions seront notamment :
– Appels d’offres (cœur de mission)
– Veille, analyse et sélection des appels d’offres
– Constitution des dossiers de réponse (administratif, technique, financier)
– Coordination avec les services internes pour la complétude des éléments
– Suivi des échéances et relances
– Support commercial et administratif :
– Accueil téléphonique et gestion des mails entrants
– Édition des devis, commandes, factures
– Suivi des coûts de chantiers et mise à jour des bases de données
– Relances diverses (clients, fournisseurs, partenaires)
– Classement, archivage et gestion documentaire
Profil recherché :
– Expérience confirmée dans la gestion d’appels d’offres publics
– Polyvalent(e) et attaché(e) au travail en équipe
– Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
– Dynamique, adaptable et autonome
– Fiable, discret(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel
– Convivial(e), positif(ve) et enjoué(e), à l’aise dans une PME à taille humaine
– Excellente communication orale et écrite
Compétences requises :
– Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook
– Solide expérience des plateformes de dématérialisation des marchés publics
– Très bon niveau en orthographe et mathématiques
– Formation assurée en interne sur le logiciel de gestion Dolibarr et autres outils internes
Avantages :
Complémentaire santé famille prise en charge à 50 %
Poste enrichissant dans une entreprise conviviale de 10 personnes
Environnement stable, humain et stimulant
