Assistant administratif du pôle social H/F (H/F)

Pour notre service social du travail interentreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (10h50 par semaine), au sein de notre site adhérent basé à Guyancourt (78).

LA MISSION :

Le service social du travail interentreprises de l’APAS-BTP accompagne les entreprises adhérentes dans la promotion de leurs politiques sociales.

Votre rôle sera d’accueillir et d’orienter les bénéficiaires et adhérents du pôle social.

Les activités du poste :

– Accueillir et informer
– Garantir la permanence d’un premier espace d’écoute auprès des bénéficiaires, des adhérents, des IRP, des partenaires internes et externes, en direct, par téléphone, par voie numérique
– Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation
– Être l’interlocuteur de l’APST (Association paritaire de santé au travail), et assurer la mise en œuvre de la convention avec l’APST pour les salariés non bénéficiaires : orientation, planning, comptabilisation des heures pour la facturation
– Être l’interface entre les différents professionnels de l’association, les bénéficiaires, les adhérents et les partenaires extérieurs.
– Accompagner le bénéficiaire dans la création d’un espace personnel numérique, de leur compte APAS- BTP

Assurer les missions administratives :
– Assurer les tâches de secrétariat auprès du responsable et des équipes : rédaction de courriers, comptes rendus et rapports, gestion des agendas et des absences, effectuer un reporting de l’activité du servic
– Gérer les stocks et approvisionnements des supports de communication
– Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement des problématiques du bénéficiaire (sous format papier et numérique) et en assurer le suivi jusqu’à l’archivage
– Collaborer au suivi administratif des actions en faveur des bénéficiaires (recueil et inclusion des documents dans les dossiers, (tel organismes, rappel, suivi des dossiers envoyés.)
– Créer et actualiser les fiches bénéficiaires et entreprises dans le logiciel métier
– Etablir les liaisons nécessaires avec le service adhésion
– Elaborer des tableaux de bord pour les demandes d’aides financières afin d’assurer un reporting auprès des entreprises (spécificité by)
– Participer à la coordination de fonctionnement du Comité d’Entraide de l’entreprise (spécificité by)
– Être l’interlocuteur de l’entreprise pour les demandes de logement : recueil, priorisation, statistiques, participation aux réunions (spécificité by).
– Collaborer avec les médecins du travail : gestion des signalements, suivi des demandes, suivi des orientations, retour aux médecins
– Gérer le partenariat avec la CNAV (caisse nationale d’assurance vieillesse), préparation des dossiers.
– Participer aux groupes de travail du pôle social (Compte rendu, recherche thématiques, préparation d’ateliers numériques…)

Informations complémentaires :
Contrat : CDI
Temps de travail : 10h50 par semaine soit 45h50 par mois
Rémunération pour temps partiel : 688.78€ brut mensuel
Lieu du poste : Guyancourt (78)