Assistant Administratif BTP (H/F)

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :

Ingénierie : Recherche & Développement – Manufacturing – Supply Chain – Qualité – HSE- Lean Management – Métiers du BTP

Informatique : Conseil – Développement – Réseaux & Télécommunications – Support – Web

Fonctions supports / Tertiaire : Commerce – Achats – Vente – Marketing – Communication – Finance – Comptabilité – RH – Assistanat

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister’Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Administratif BTP H/F en CDI.

Vos missions:
– Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant de la filiale

– Rédaction et envoi de devis et suivi administratif des réponses aux appels d’offre

– Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d’agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers / Résiliation / Facturation, … )

– Rédaction et suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)

– Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)

– Classement et archivages des dossiers de l’ensemble des dossiers de la filiale

– Comptabilité Fournisseurs (commandes fournisseurs, gestion des factures, rapprochement entre la commande et la facture reçue, gestion des achats de matériel, suivi des litiges, …)

– Comptabilité Clients (validation des devis, création des chantiers dans le CRM, facturation, acomptes, avoirs, pointage des factures, gestion des PV de réception, …)

– Recouvrement des créances clients et suivi des règlements

– Divers: cautions de retenue de garantie, inventaires, suivi et gestion des attestations TVA, …

– Gestion et commandes de fournitures de bureau Votre profil:
– Vous souhaitez vous investir et êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement.

– Vous faites preuve de capacités d’adaptation, d’un bon sens relationnel, d’une grande rigueur et possédez d’excellentes aptitudes à la conciliation, une grande capacité à négocier tout en restant ferme et une bonne résistance à la pression.

De formation gestion de la PME ou comptable (niveau bac+2 minimum), vous justifiez impérativement d’une 1ère expérience sur ce type de poste.