Assistant administratif / Assistante administrative(H/F)

Nous proposons un poste de Assistant administratif / Assistante administrative. La sélection sera effectuée a partir de la rentrée de septembre 2024.

Tâches:

Rédiger et diffuser les courriers, emails et documents,
Saisir des données dans des fichiers Excel, tableaux croisés dynamiques, mailing sur WORD et utilisation du logiciel interne (avec formation en interne sur FACIBAT),
Connaissances des DICT-DR-PPSPS (documents de chantiers) souhaitées
Gérer les appels d’offres
Classer et archiver des documents,
Mettre à jour les fichiers,
Effectuer des inventaires de matériel,
Enregistrer et saisir des documents,
Gérer le courrier
Standard téléphonique (prendre des messages en utiliser un standard de téléphone, savoir être accueillante et respectueuse)
Saisir des factures, rapprochement bancaire (notion de comptabilité demandée)
Maîtriser le pack office (word, excel)

qualités:

discrétion
empathie
travail en équipe

envie d’apprendre curiosité et autonomie (maturité dans le travail)

A l’aise avec l’environnement MAC (ordinateurs APPLE), et habitant de préférence dans le Val de Marne afin de pouvoir travailler en coupure avec une pause midi de 2h.