Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à temps plein.
Vous avez un sens aigu de l’organisation, une capacité à gérer les priorités et un esprit d’initiative, cette opportunité est faite pour vous.
Missions principales
En tant qu’Assistante Administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et l’organisation de l’entreprise.
Vos responsabilités incluront :
Accueil et communication
– Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes des clients, employés et partenaires
– Assurer l’accueil physique et orienter les visiteurs
Gestion administrative et comptabilité
– Établir et suivre les fiches d’heures et plannings des employés
– Collecter et transmettre les documents nécessaires au comptable
– Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs
Support à la direction
– Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
– Veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes et signaler tout dysfonctionnement
Surveillance et contrôle
– Vérifier la présence et le respect des plannings par les employés
– S’assurer du bon suivi des procédures internes
Profil recherché
-Expérience en assistanat administratif (idéalement dans le médico-social ou service à la personne)
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Rigueur, organisation et gestion des priorités
-Bonne communication et capacité à travailler en équipe
– Discrétion et sens des responsabilités
Ce que nous offrons
-Un poste stable avec des responsabilités variées
– Possibilités de formation et d’évolution
-Une équipe dynamique et bienveillante
Rejoignez-nous et contribuez à l’efficacité et au bon fonctionnement de notre organisation !
