Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
– Le poste est à pourvoir dès le mois d’avril 2025.
– Il est à plein temps (35h) réparti sur quatre jours (du lundi au jeudi) auquel s’ajoute un vendredi par mois.
– 3 semaines par mois le vendredi n’est pas travaillé (30 heures réellement effectuées chacune de ces semaines-là, payées 35 heures).
– 1 semaine par mois (du lundi au vendredi) (35 heures effectuées cette semaine-là).
– Le salaire est de 2100 € brut mensuel soit 25200 € brut annuel.
Le poste administratif se présente principalement ainsi :
– Accueil téléphonique et physique,
– Gestion des inscriptions et des cotisations (prélèvements bancaires, encaissements),
– Suivi des stagiaires (feuilles de présence, attestations, relances, etc.),
– Etablissement des devis, gestion et facturation des dossiers de prise en charge (OPCO, France Travail, etc.),
– Communication interne (formateurs, stagiaires),
– Gestion du planning des salles,
– Courrier,
– Aide à la gestion administrative du personnel (collecte des infos, préparation paie, etc.),
– Commandes fournitures et réassort.
Celle ou celui qui s’intéressera à cette annonce devra principalement :
– Etre une personne rigoureuse, organisée, appréciant l’autonomie,
– Etre à l’aise avec l’outil informatique (pack office),
– Avoir une bonne orthographe,
– Apprécier l’échange et la communication avec celles et ceux qui se trouvent en formation dans notre structure ou désirent y entrer.
Type d’emploi : CDI, Temps plein
Rémunération : 25200 € par an
Avantages :
– Mutuelle
– Participation au transport
Lieu du poste : En présentiel à Montrouge 92120, au 117 avenue Verdier.
Date de début prévue : AVRIL 2025
