Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
NOUS NE RECHERCHONS PAS D’ALTERNANT(E) POUR CE POSTE.
On vous forme au métier, vous apportez votre savoir-être !
Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI 35h pour rejoindre notre équipe basée à Marseille (8e).
Implantée à Marseille depuis plus de quarante ans, la société TBR-TOMBAREL dispose d’une solide connaissance du territoire et des documents d’urbanisme. À partir des données collectées et de notre expertise, notre objectif est de renseigner notre clientèle (professionnels de l’immobilier) et de produire des documents d’urbanisme variés (note de renseignements d’urbanisme, IAL, taxes forfaitaires.) pour accompagner les ventes et acquisitions de biens immobiliers.
Les missions
En collaboration et sous la responsabilité de la responsable administrative, l’assistant(e) devra répondre aux demandes de nos clients et gérer les différentes tâches du service :
– Accueil téléphonique
– Traitement des demandes client
– Mise à jour et suivi de la production
– Demande d’informations auprès des administrations
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Gestion de la facturation client
– Utilisation de QGIS pour : export de documents, réalisation de plans, instruction de certificats d’urbanisme
Certaines missions peuvent varier en fonction de l’activité et de l’évolution de l’entreprise.
La formation
BAC minimum requis. Une formation complète est assurée en interne : motivation, rigueur et volonté d’apprendre sont indispensables.
Savoir-faire
– Maîtrise du pack Office
– Excellentes compétences en communication écrite et orale
– Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais
– Capacité d’anticipation
– Identification et résolution des problèmes administratifs courants
– La connaissance d’un logiciel de comptabilité (type QUADRA) et/ou QGiS serait un vrai plus.
Savoir-être
– Précision et attention aux détails
– Capacité à planifier, prioriser et gérer son temps
– Adaptabilité et autonomie
– Esprit d’équipe et sens du service
– Qualités relationnelles et sens de l’écoute
– Capacité à prendre des initiatives
– Résistance à la répétition
– Fiabilité et confidentialité
Conditions et avantages
– CDI 35h hebdomadaires
– Période d’essai : 2 mois renouvelables
– Rémunération en fonction de l’expérience et des compétences : entre 1895 € et 2150 € brut mensuels selon profil
– Primes régulières
– Classification : Convention Syntec – ETAM / Employé – Position 1.2 – Coefficient 250
– Carte titres-restaurant (SWILE)
– Mutuelle (SWISSLIFE)
