Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Pour une association
o S’assurer que le CA est au courant des éléments importants de la vie de la MJC et
informer chaque responsable de pôle le cas échéant de façon systématique.
o Gestion du courrier lever le courrier à la mairie
o Paiement factures, gestion des sous-traitants, passer les commandes de fournitures,
accordeur de piano, selon accord préalable du CA.
o Assurances / mutuelles
Comptabilité :
o Conservation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable
o Transmission des arrêts maladie au cabinet comptable
o Dossiers demandes de subventions sous le contrôle du CA
Ressources humaines :
o Embauches / ruptures contrats avec un membre du CA sauf si CA décide de s’en charger
seul ?
o Etablissements annuels des contrats (nouveaux et avenants) avec un membre du CA
sauf si CA veut gérer seul ?
o Gestion absences des salariés (gérer l’emploi du temps des rattrapages avec les
professeurs et les parents etc)
o Visites médicales
o Organisme de Formation
o Coordination et établissement des plannings annuels et ponctuels ( réservation des
salles auprès de la mairie, gestion de l’agenda partagé).
Gestion du fichier adhérents avec :
Enregistrement adhérents (coordonnées, paiements) sur notre base de données
GOASSO
Relance des adhérents en cas de non-paiement
Etablissement listes inscrits/activité
Prise des licences pour le Judo et le Karaté
Contrôle certificats médicaux pour activités sportives et physiques
Réductions familiales
Attestations CE
Statistiques
Contrôle des présences des adhérents dans les cours collectifs (en fonction des listes de
présences établies par chaque professeur).
Communication :
Gestion site et page Facebook et autres RS
Affiches, flyers
Articles Newsletter Mareil
Etablissement de la plaquette MJC
Gestion de la boîte mails
Gestion des appels téléphoniques
Déclarations fédérations (adhésions, licences sportives, SACEM, droits photocopies, .)
Forum / Concerts et manifestations diverses dont compétitions sportives
Gestion matériel et réservation salles
Etablissement des programmes
Transport matériel
Documents sportifs
Examens école de musique (embauches jurys, diplômes, listes, résultats, gestion salles, .)
Gestion matériel (clés, désinfectant, bip alarme,