Assistant administratif / Assistante administrative batîment (H/F)

Notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment est à la recherche d’un assistant administratif H/F expérimenté pour rejoindre notre équipe.
Vous intégrerez une structure dynamique et en plein développement, où vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux chantiers et aux équipes sur le terrain.

Missions principales :
– Gestion des tâches administratives courantes : réception, traitement et suivi des courriers et des mails.
– Planification et coordination : gestion des plannings des équipes sur le terrain, en collaboration avec les responsables de chantier.
– Traitement des devis et factures : création, suivi et gestion des devis et factures en lien avec les projets de l’entreprise.
– Archivage et suivi des dossiers : organisation et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
– Suivi administratif des dossiers de chantier : assurer le suivi et la mise à jour des documents relatifs aux différents chantiers en cours.

Profil recherché :
– Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
– Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Compétences techniques :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
– La connaissance du logiciel Progbat pour la gestion des devis et des factures est un véritable atout.
– Qualités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe et bon relationnel.

Avantages :
– Intégration dans une entreprise en pleine croissance.
– Environnement de travail stimulant avec des possibilités d’évolution.
– Formation continue sur les outils utilisés et les procédures internes.