Assistant administratif / Assistante administrative

Le CESR City’pro, 46 années d’expertise au profit des Entreprises, des Collectivités et des Demandeurs d’emploi ! Forts de notre expérience et de notre notoriété, nous avons très vite diversifié nos activités et notre implantation dans les départements du Calvados, de la Manche, de l’Orne et de la Seine Maritime. Nous sommes aujourd’hui un acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la logistique et de la sécurité au travail.

Dans le cadre du développement de ses centres de formation, le CESR City’Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour son nouveau centre de formation situé à Gonfreville l’Orcher.

Sous la responsabilité du responsable de centre, votre rôle sera le suivi des candidatures, l’avancement des parcours pédagogiques de nos stagiaires ou encore la réalisation des démarches administratives. Voici les différentes missions qui vous seront affectées :

– Accueillir téléphoniquement et physiquement les prospects et/ou clients
– Gestion des dossiers CPF
– Réaliser des devis pour les formations
– Saisir les conventions, les convocations, les inscriptions dans nos différentes bases de données
– Constituer les dossiers de formation (feuilles de présence etc.)
– Mettre à jour les bases de données candidats (résultats etc.)
– Gérer la facturation des dossiers et leurs relances
– Effectuer des relances téléphoniques pour assurer le suivi des stagiaires
– Réaliser l’archivage informatique et papier des dossiers des candidats

Vous entretenez un très bon relationnel et vous possédez des facilités lorsqu’il s’agit de vous exprimer à l’oral. Vous avez une appétence pour l’accueil des prospects, que ce soit en face à face ou par téléphone. Vous maitrisez les outils de bureautiques notamment la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint). Vous êtes rigoureux(se) et êtes appliqué(e) lorsqu’il s’agit de réaliser des tâches nécessitant de la concentration. Vous justifiez votre candidature d’une expérience de deux ans minimum dans une fonction d’assistant(e) administratif et/ou commercial.

-> Salaire sur 37.30H : 2200 à 2350€ BRUT selon profil + prime d’intéressement + mutuelle d’entreprise + CSE

Alors, si vous avez envie de nous rejoindre et de travailler dans un environnement convivial, dynamique et challengeant ? Rejoignez-nous !