Assistant administraif polyvalent (H/F)
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice financière, au sein d’une entreprise spécialisée dans son secteur depuis près de 20 ans.
Vous avez en charge la gestion de l’import-export, en complément de la partie administrative et comptable.
Missions :
– Import/Export :
– Gestion des relation clients, fournisseurs, transporteur au national et à l’international
– Gestion des commandes à l’import et/ou à l’export
– Organisation du transport : Incoterms, choix du mode de transport, choix des transitaires
– Contrôles et suivis de commandes : saisie, acheminement, livraison, gestion de litiges et facturations
– Gestion, contrôle et validation des crédits documentaires et documents douaniers
– Comptabilité et administratif :
– Facturation et suivi des règlements
– Saisie comptable des factures d’achats et de frais généraux
– Campagne de règlement des fournisseurs
– Reporting comptable
– Archivage
– Gestion administrative diverses
Ce poste sera en contacte évolution, des missions complémentaires vous seront proposées au fur et à mesure de votre expérience.
Profil :
A minima BAC + 2 en comptabilité, gestion des organisations
Une première expérience réussie dans ce domaine d’activité
Connaissance du milieu du commerce international
Maitrise du Pack Office
Anglais professionnel, notion en espagnol souhaitée
Savoir-être :
Polyvalent
Réactif, et bonne gestion des priorités
Force de propositions
Bonne aptitudes relationnelles
Capacité de travailler en équipe