AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

Contact :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire de SAINT-NABORD par mail :
recrutement@saint-nabord.fr

Poste à pourvoir au 01/02/2025
Date limite de candidature : 26/01/2025

Au sein d’une équipe de 3 agents chargés notamment de l’accueil physique et téléphonique en mairie, vous serez en charge de la gestion administrative du CCAS/Social, de l’Etat Civil, des élections, du cimetière et des services périscolaires.
Missions :
Sous la direction du Directeur Général des Services, vous assurez :
L’accueil physique et téléphonique du public
La Gestion administrative du CCAS/social :
– Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité.
– Rédiger et suivre l’exécution des baux communaux d’habitation (rédaction des contrats, état des lieux, gestion des loyers .)
– Assurer la gestion administrative et budgétaire du Centre Communal d’Action Sociale (convocation, secrétariat, délibération, exécution, comptabilité, .) et le secrétariat de la Commission « des affaires Sociales ».
– Participer à la gestion des projets subséquents : voyage des séniors, repas des anciens, colis de fin d’année, .
– Être régisseur titulaire des régies « CCAS » (dont le voyage des séniors), « services communaux de transport » et « Photocopies » et régisseur suppléant des régies « camping-car »,« droit de place » et « centre de loisirs ».

L’État civil/Election/Cimetière :
– Instruire et constituer les actes d’état civil (logiciel état civil COSOLUCE), délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres, répondre aux diverses demandes d’actes, .
– Préparer les dossiers de mariage / PACS, parrainage civils et, le cas échéant, assister l’officier d’état civil lors de la cérémonie.
– Conduire en référent les opérations de recensement de la population.
– Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins.
– Cimetière : Gestion administrative des achats et renouvellement de concessions.

La gestion administrative du Service Périscolaire:
En collaboration avec le directeur pédagogique des services périscolaires, vous :
– Gérez les inscriptions (Logiciel Berger-Levrault), les présences des enfants (vérification du pointage), la facturation, les paiements et éventuels remboursements par CE, .
– Procédez aux déclarations des services communaux concernés auprès de la CAF (prévisionnelles et réelles).

Caractéristique du poste :
Horaire de Travail : du lundi au vendredi 8h30/12h00 et 13h30/17h30
Temps de travail : 37h30 (RTT en compensation).

Profil :
– Rigueur, efficacité, adaptabilité, discrétion, sens du relationnel, du service public et de l’accueil ;
– Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableurs, .) et capacité d’adaptation.

Expérience : Une expérience dans le domaine des élections, de l’état civil, du secrétariat serait appréciée.

Rémunération : Rémunération selon le grade + RIFSEEP + Prime d’assiduité

Avantages : Participation de l’employeur à la mutuelle et la prévoyance ; adhésion au CNAS.