Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Les missions :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
– Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
– Rédiger des écrits, des documents
– Réaliser des travaux administratifs (à l’aide des outils bureautiques et de communications)
– Assurer le traitement du courrier (réception et expédition)
– Traiter les opérations administratives courantes

Les activités principales :
– Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données
– Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation
– Orienter et renseigner le public (physique et téléphonique)
– Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs
– Reproduire, diffuser, classer et archiver des documents

Les activités spécifiques :
– Traitement et enregistrement des écritures comptables,
– Télétransmission des écritures bancaires
– Numérisation et enregistrement des factures, des courriers arrivants et sortants
– Préparations de dossiers de demande d’aide sociale