Adjoint(e) de Direction – Château Événementiel (H/F)

Nous sommes un prestigieux château spécialisé dans l’organisation d’événements, accueillant chaque année plus de quarante mariages, ainsi que des séminaires, réunions de famille et autres événements d’envergure. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au succès de chaque événement.

Missions principales :

Assistance à la direction : Vous assisterez le directeur dans la gestion quotidienne et opérationnelle du château.
Coordination des événements : Vous participerez à l’organisation des programmes, assurerez le suivi des préparatifs et veillerez au bon déroulement des événements (mariages, séminaires, etc.).
Gestion des relations clients : Vous serez l’interlocuteur(-trice) principal(e) des clients, répondrez à leurs demandes et les accompagnerez tout au long de leur projet.
Suivi des communications : Vous gérerez les courriers et les e-mails, préparerez les devis et assurerez la facturation.
Promotion du château : Vous participerez à la promotion du château en effectuant des visites et en échangeant avec les clients, avec pour objectif la satisfaction et la fidélisation.
Préparation des dossiers clients : Vous veillerez à un suivi rigoureux des informations et des dossiers.
Supervision des événements : Le jour J, vous vous assurerez du bon déroulement des événements, de la coordination entre les prestataires et du respect des normes de sécurité.
Support logistique : Vous serez en charge de la création des dossiers clients, de la gestion des documents, et de la préparation des espaces événementiels.
Compétences et qualités recherchées :

Bilingue Français/Anglais : Maîtrise indispensable des deux langues.
Maîtrise des outils informatiques : Bonne aisance avec les e-mails, logiciels de gestion, etc.
Excellentes compétences relationnelles : Diplomatie, écoute, et sens du service sont essentiels.
Esprit d’équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différents intervenants.
Rigueur et organisation : Aptitude à anticiper et résoudre les imprévus.
Flexibilité : Disponibilité pour travailler les week-ends et soirées lors des événements.
Ce que nous offrons :

Une équipe passionnée et engagée : Rejoignez une équipe dynamique et investie dans la réussite de chaque projet.
Un cadre de travail unique : Travaillez dans un château historique au cœur d’une atmosphère prestigieuse.
Une immersion dans l’événementiel de prestige : Vivez le monde des mariages et événements haut de gamme.
Type de contrat : CDI à temps plein
Localisation : Château Fengari
Rémunération : Selon expérience et compétences

Si vous êtes motivé(e), organisé(e), et prêt(e) à contribuer à la réussite de moments inoubliables pour nos clients, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à reservations@chateaufengari.com.

Nous avons hâte de rencontrer la personne qui apportera sa touche d’excellence à notre équipe !