Assistant vie associative H/F

Nous recherchons Un(e) Assistant (e) H/F rattaché(e) à la Directrice adjointe chargée de la vie associative :

Préparation des dossiers et tableaux des aides aux membres :

– Préparation des tableaux pour la commission

– Courriers de décisions prises

– Enregistrement au fichier des membres

– Suivi des dossiers de prêts

– Suivi des dossiers de téléassistance

– Courrier de demande d’installation

– Vérification des factures mensuelles

– Inscription au fichier des membres

– Courriers aux membres

– Rédaction de courriers divers avec leur enregistrement au chrono d’envoi

– Archivage des dossiers

– Prise du standard et gestion du courrier

 

RESERVATIONS DEPLACEMENTS

– Réservations des billets de trains, hôtels, location de voiture des administrateurs et cadres

– Suivi des factures

– Facturation des chambres mises à disposition au siège

 

EVENEMENTIEL

Participation à l’organisation d’évènements du département de la vie associative (séminaires, commissions…) pour les délégués régionaux et les porte-drapeaux.

 

Avantages : Plan Epargne Entreprise, œuvres sociales du Comité Social d’entreprise, RTT, Tickets Restaurants – Poste basé Paris 8° Madeleine/Concorde

Expérience entre 1 à 3 ans minimum dans un poste similaire

VOTRE PROFIL :
- Expérience entre 1 à 3 ans minimum dans un poste similaire
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Rapidité d'exécution des tâches
- Bonne organisation
- Rigueur
- Parfaite maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et de l'orthographe

L'Union des Blessés de la Face et de la Tête (UBFT) " Les Gueules Cassées " est une association créée en 1921 par trois grands blessés de la face pour venir en aide à leurs camarades blessés au visage, défigurés et sans ressources. Elle apporte aujourd’hui, dans un esprit d’entraide, une assistance morale et matérielle aux militaires blessés au combat, en OPEX, policiers, gendarmes et pompiers blessés en service, victimes civiles d’attentats, atteints de blessures au visage ou à la tête.