1 Secrétaire Comptable (H/F) – CDI – 0.5 ETP (H/F)

Cadre d’intervention :
L’Adapei des Pyrénées-Atlantiques est gestionnaire d’une quarantaine d’établissements et services et accompagne environ 1700 personnes en situation de handicap.
Vous trouverez l’ensemble de ces établissements et services sur le site internet de l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques www.adapei64.fr
Porteuse des valeurs des associations parentales, l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques inscrit son projet associatif dans une posture de valorisation réciproque des compétences :
– Créer une culture et une organisation basée sur le partage des connaissances et des compétences,
– Décloisonner les établissements et les services pour s’enrichir mutuellement des expertises de chacun (professionnels, personnes accompagnées, familles et partenaires),
– Accompagner en valorisant les compétences de l’ensemble des acteurs,
– Apprendre au niveau de son environnement en coopérant avec d’autres partenaires,
– Investir dans la recherche, le développement et l’innovation.
Le Complexe du Gabarn accompagne 60 personnes handicapées psychiques et/ou déficientes intellectuelles (un Foyer d’Accueil Médicalisé 25 résidents et un Foyer de vie 27 résidents et 8 externes). Les personnes accueillies sont en en situation complexe de handicap et peuvent présenter :
– un polyhandicap,
– une psychose déficitaire, une déficience mentale avec troubles associés,
– un autisme ou un trouble envahissant du développement,
– d’autres déficiences consécutives à une pathologie d’origine inconnue ou neurologique acquise,
– une maladie génétique et/ou une maladie rare avec déficience mentale.

Missions :
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’établissement, et sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier du siège de l’association, vous aurez à cœur de réaliser l’ensemble des opérations comptables et administratives liées à l’activité de l’établissement au quotidien :
– Enregistrement comptable : Saisir les opérations financières de l’entreprise, telles que les entrées et sorties d’argent, les factures fournisseurs et clients, les opérations bancaires, saisie des pièces d’achat, banque, caisse . etc.),
– Gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc.,
– Suivi des paiements : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement,
– Rapprochements bancaires : Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour assurer la cohérence des opérations,
– Suivis budgétaires et alimentation des tableaux de bord en place,
– Contribution à l’amélioration des procédures et flux comptables, en lien avec les services du siège et en réponse aux besoins spécifiques de la structure,
– Préparation de la clôture des comptes de l’exercice (inventaires des stocks, contrôle des immobilisations, contrôle des comptes clients et fournisseurs, .) en application des procédures comptables associatives,
– Respect des réglementations : Veiller au respect des règles et des normes comptables, fiscales et sociales en vigueur.
– Utilisation des logiciels intégrés de comptabilité et administratif en lien avec les applications associatives dédiées,
– Accueil et renseignement : Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, fournir des informations générales sur l’entreprise et diriger les appels vers les interlocuteurs appropriés,
– Soutien administratif : Assister la direction, l’assistante RH et les autres membres du personnel dans diverses tâches administratives, telles que la planification de réunions, la gestion des agendas, la préparation de rapports, etc…
-Gestion de la correspondance : Rédiger, traiter et classer le courrier de l’entreprise, tout en respectant la confidentialité de l’information traitée
Profil recherché et Compétences