Description du Poste

L’opérateur de numérisation de documents est un professionnel spécialisé dans la conversion de documents physiques en formats numériques. Son rôle est essentiel dans la gestion de l’information au sein des entreprises et des organisations.

Missions Principales

• Préparer les documents physiques pour la numérisation (détection et élimination des imperfections).
• Utiliser des scanners et des logiciels de numérisation pour créer des fichiers numériques.
• Classer et organiser les fichiers numériques de manière logique.
• Assurer la qualité de la numérisation en vérifiant l’absence d’erreurs ou de pertes de données.
• Archiver les documents physiques ou les détruire en toute sécurité après numérisation.
• Collaborer avec d’autres départements pour faciliter l’accès aux documents numérisés.

Compétences Requises

• Maîtrise des outils de numérisation et des logiciels associés.
• Attention aux détails pour éviter les erreurs lors de la numérisation.
• Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents.
• Connaissance des normes de sécurité et de confidentialité des données.
• Compétences en communication pour travailler en équipe et répondre aux demandes spécifiques des clients internes.

Formation

Plusieurs formations peuvent conduire au métier d’opérateur de numérisation de documents en France :

• BTS Gestion de la PME
• BTS Assistant de Gestion PME-PMI
• BTS Systèmes Numériques
• Licence professionnelle en Gestion de la Documentation et des Archives

Salaire

Le salaire d’un opérateur de numérisation de documents varie en fonction de l’expérience et de la région. En moyenne, le salaire mensuel brut se situe entre 1 500 et 2 200 euros.

Évolution Professionnelle

Les opérateurs de numérisation de documents peuvent évoluer vers des postes de supervision dans le domaine de la gestion documentaire. Ils peuvent également se spécialiser dans la gestion des archives numériques ou travailler pour des entreprises spécialisées dans la numérisation de documents.