Description du Poste

L’office manager est un professionnel polyvalent qui joue un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes d’un bureau ou d’une entreprise. Il/elle est chargé(e) de coordonner les activités administratives et opérationnelles pour assurer un fonctionnement efficace du lieu de travail.

Missions Principales

• Superviser la gestion des installations, de l’équipement et des fournitures de bureau.
• Coordonner les activités administratives, y compris la gestion des courriers et des appels téléphoniques.
• Organiser les réunions, les événements et les déplacements professionnels.
• Assurer la gestion des contrats et des relations avec les prestataires de services.
• Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation du personnel administratif.
• Superviser les tâches liées à la comptabilité et aux ressources humaines.

Compétences Requises

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
• Compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités.
• Leadership et aptitudes en gestion d’équipe.
• Esprit d’initiative et résolution de problèmes.

Formation

Plusieurs formations peuvent conduire au métier d’office manager en France :

• Licence Professionnelle en Management des Organisations
• Master en Gestion des Ressources Humaines
• BTS Assistant de Manager
• Formation en Office Management

Salaire

Le salaire d’un office manager peut varier en fonction de l’expérience, de la région et de la taille de l’entreprise. En moyenne, le salaire mensuel brut se situe entre 2 500 et 4 000 euros.

Évolution Professionnelle

Les office managers peuvent évoluer vers des postes de directeur administratif et financier (DAF), de responsable des opérations ou de gestionnaire de projet. Ils peuvent également choisir de se spécialiser dans des domaines tels que la gestion de la logistique ou des ressources humaines.