Description du Poste

L’employé aux archives est un professionnel chargé de la gestion, de l’organisation et de la conservation des documents et des informations au sein d’une entreprise, d’une administration ou d’une institution. Son rôle est essentiel pour préserver la mémoire et l’historique de l’entité.

Missions Principales

• Classer et organiser les documents physiques et numériques.
• Effectuer l’inventaire et la numérisation des archives.
• Assurer la recherche et la récupération des documents demandés.
• Garantir la sécurité et la confidentialité des informations archivées.
• Élaborer des procédures de gestion documentaire et d’archivage.
• Collaborer avec d’autres services pour répondre aux besoins en matière d’archives.

Compétences Requises

• Connaissance des techniques d’archivage et de préservation des documents.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion documentaire.
• Rigueur et souci du détail pour maintenir l’ordre des archives.
• Compétences en communication pour répondre aux demandes de recherche.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Formation

Plusieurs formations peuvent mener au métier d’employé aux archives en France :

• BTS Métiers de la Gestion Administrative, du Transport et de la Logistique
• BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
• Licence en Gestion Documentaire et Archivistique
• Formation en Archivistique

Salaire

Le salaire d’un employé aux archives peut varier en fonction de l’expérience, de la région et de la taille de l’entreprise ou de l’institution. En moyenne, le salaire mensuel brut se situe entre 1 600 et 2 500 euros.

Évolution Professionnelle

Les employés aux archives peuvent évoluer vers des postes de gestionnaire des archives, de responsable de la gestion documentaire ou de conservateur d’archives. Ils peuvent également se spécialiser dans des domaines tels que la numérisation des archives ou la gestion des archives historiques.