Description du Poste

L’assistant administratif est un professionnel polyvalent qui joue un rôle essentiel dans le fonctionnement administratif d’une entreprise, d’une organisation ou d’une institution. Il/elle apporte un soutien administratif précieux aux équipes en gérant diverses tâches administratives et organisationnelles.

Missions Principales

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
• Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, tels que des courriers, des rapports et des présentations.
• Gérer les plannings et les calendriers des collaborateurs.
• Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des dépenses et des factures.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion de la documentation.

Compétences Requises

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie).
• Compétences en communication, à l’écrit et à l’oral.
• Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Formation

Pour devenir assistant administratif, plusieurs formations sont disponibles en France, notamment :

• BTS Assistant de Gestion PME-PMI avec option administration.
• BTS Support à l’Action Managériale (SAM) avec spécialisation en assistanat administratif.
• Licence Professionnelle en Gestion Administrative avec orientation administrative.
• Certification en Secrétariat et Assistanat délivrée par des organismes de formation.

Salaire

Le salaire d’un assistant administratif varie en fonction de l’expérience, du secteur d’activité et de la région. En moyenne, le salaire mensuel brut se situe entre 1 800 et 3 000 euros.

Évolution Professionnelle

Les assistants administratifs peuvent évoluer vers des postes de chef de secrétariat, de responsable administratif ou se spécialiser dans un domaine particulier, tel que la gestion des ressources humaines ou la comptabilité.